Digitalizarea relației dintre antreprenori și stat a avansat semnificativ în ultimii ani, iar una dintre cele mai importante schimbări este implementarea sistemului e-Factura ANAF. Începând cu iulie 2024, toate firmele din România sunt obligate să transmită facturile emise în format electronic, prin SPV (Spațiul Privat Virtual).
Deși poate părea o sarcină birocratică, e-Factura reprezintă o oportunitate reală de a eficientiza procesele interne, de a evita sancțiunile fiscale și de a obține un control mai bun asupra situației financiare a firmei.
Ce este e-Factura și de ce este obligatorie?
Introducerea sistemului e-Factura în România a început în 2022, fiind aplicată inițial pentru:
- relațiile B2G (Business to Government), adică firme care furnizează bunuri sau servicii instituțiilor de stat,
- și pentru produse cu risc fiscal ridicat în tranzacțiile între firme (B2B), conform OUG 120/2021, art.2.
Din 2024, potrivit Legea nr. 296/2023, sistemul s-a extins, iar din Iulie 2024, transmiterea e-Facturii ANAF prin SPV a devenit obligatorie pentru toate firmele. Orice factură emisă între două firme trebuie trimisă prin SPV – în caz contrar, ea nu este considerată validă de ANAF.
Ce se întâmplă dacă nu trimiți facturile în SPV?
Neconformarea atrage:
- Avertismente sau amenzi de la ANAF
- Invalidarea fiscală a documentelor
- Probleme în timpul unui control sau al unei inspecții fiscale
Aceste riscuri pot fi eliminate ușor dacă folosești o aplicație de facturare centrată e-Factura, cum este Facturi Online.
Ce beneficii aduce e-Factura ANAF firmelor?
Deși perceput inițial ca un efort birocratic, e-Factura poate aduce avantaje reale pentru afaceri:
1. Conformitate fiscală fără stres
Evită sancțiunile ANAF prin transmiterea corectă și la timp a facturilor. Platformele integrate, precum Facturi Online, te ajută să fii mereu în regulă prin folosirea sistemului automatizat ce elimină erorile umane. Nu mai uiți să trimiți o factură în SPV sau să o salvezi pentru arhivare. Platformele moderne gestionează totul pentru tine.
2. Control și transparență totală
Poți urmări toate facturile emise și primite într-un singur loc. Elimini riscul de documente pierdute sau dublate.
3. Automatizarea proceselor
Renunți la munca manuală de completare, tipărire sau trimitere pe e-mail. Totul se face automat, în format electronic, primirea și trimiterea facturilor fiind efectuată direct prin E-factura ANAF. Digitalizarea procesului de facturare înseamnă timp câștigat – pe care îl poți folosi pentru a dezvolta afacerea.
4. Raportare financiară clară
Prin generarea de rapoarte automatizate, poți analiza cheltuielile și veniturile, înțelegând mai bine performanța financiară a firmei. Astfel, poți analiza costurile, veniturile și profitabilitatea pe perioade sau clienți.
Cum funcționează transmiterea e-Facturii prin SPV?
Procesul este simplu dacă folosești un instrument specializat:
- Emiți factura în aplicația ta de facturare
- Aplicația convertește automat factura în format XML conform ANAF
- Documentul este transmis în SPV
- Primești confirmarea de primire prin preluarea facturii în secțiunea Facturi Primite din aplicație
- Ai siguranța că factura a fost preluată de către client
Întrebări frecvente (FAQ)
Cine este obligat să trimită e-Facturi în 2025?
Toate firmele românești plătitoare de TVA, indiferent de mărime. Inclusiv PFA-urile care emit facturi B2B sau B2C.
Pot folosi în continuare facturi pe hârtie?
Nu. Din iulie 2024, doar e-Facturile transmise în SPV sunt recunoscute fiscal.
Cum mă ajută o aplicație ca Facturi Online?
Te scapă de completările manuale, trimite facturile automat în SPV, le arhivează și îți generează rapoarte utile în timp real.
Statul digitalizează – e timpul să ții pasul
Digitalizarea interacțiunii cu ANAF devine standard. Legii 9/2023, Art. 2^1 interzice autorităților să mai solicite copii fizice după documente emise de alte instituții. Este clar: arhivarea digitală a facturilor devine normă.
Ce urmează după e-Factura?
Digitalizarea fiscală în România este în plină desfășurare. După e-Factura, se discută deja despre:
- conectarea caselor de marcat la ANAF,
- digitalizarea chitanțelor,
- eliminarea completă a documentelor tipărite.
Este esențial ca firmele să adopte rapid soluții digitale moderne, pentru a rămâne competitive și conforme cu legislația.
Cum te ajută platforma Facturi Online
Platforma Facturi Online este special creată pentru conformitate cu cerințele e-Factura ANAF. Iată ce îți oferă:
- Transmitere automată în SPV a tuturor facturilor emise
- Preluare e-Facturi primite de la furnizori
- Arhivare digitală completă și sigură
- Rapoarte personalizate pentru evidența veniturilor și cheltuielilor
- Interfață prietenoasă pentru contabili și antreprenori
e-Factura ANAF nu trebuie privită ca o povară, ci ca o investiție în eficiența și siguranța fiscală a afacerii tale. Cu platforma Facturi Online, nu doar că respecți legea, dar economisești timp, eviți greșelile și îți organizezi mai bine fluxurile financiare.
Vrei să trimiți e-Facturi fără bătăi de cap?
Creează un cont gratuit pentru 30 de zile pe facturi-online.ro și începe astăzi să facturezi digital și în conformitate cu legislația ANAF.
