Corectarea unei facturi în e-Factura devine necesară atunci când aceasta a fost transmisă greșit în SPV. Aplicația Facturi Online oferă cea mai simplă soluție pentru corectare factură e-Factura, conform legislației în vigoare. Află în continuare cum se face acest proces, ce spune legea, ce tipuri de facturi storno există și cum poți evita greșelile care duc la rectificări.
Ce este e-Factura și cum funcționează
e-Factura este sistemul electronic prin care firmele din România sunt obligate să trimită facturile fiscale către clienți și ANAF, prin intermediul platformei SPV (Spațiul Privat Virtual).
Pentru a transmite facturi prin e-Factura, firma trebuie:
- să fie înrolată în SPV;
- să autorizeze o aplicație de facturare compatibilă (precum facturi-online.ro);
- să respecte formatul XML solicitat de ANAF.
Odată transmisă, o factură nu poate fi ștearsă sau modificată. Dacă ai făcut o greșeală, este necesară corectare factură e-Factura prin stornare.
Vezi și: Înrrolarea în SPV ANAF cu semnătură electronică și înregistrarea în Registrul RO e-Factura
Ce este factura storno și când se folosește
Stornarea este metoda legală prin care o factură greșită este anulată, parțial sau total. Se realizează prin emiterea unei facturi storno, care conține aceleași linii ca factura greșită, dar cu valorile exprimate negativ.
Această metodă este reglementată de Codul Fiscal, art. 330 și este singura variantă acceptată în sistemul e-Factura.
Tipuri de facturi storno
1. Factura storno totală
Se emite atunci când toate datele din factura inițială sunt greșite. Toate liniile sunt stornate cu semnul minus.
2. Factura storno parțială
Se folosește pentru corectarea parțială – de exemplu, un preț greșit sau un TVA incorect.
Citește mai mult: Ghid e-Factura ANAF 2025 – SPV
Cum faci corectare factură e-Factura în aplicația Facturi Online
Aplicația facturi-online.ro îți permite să faci rapid și legal corectare factură e-Factura. Ai două opțiuni:
1. Factură combinată
Această opțiune generează o factură unică care:
- preia automat informațiile din factura greșită;
- anulează valorile greșite cu minus;
- adaugă valorile corecte cu plus;
- se transmite automat în SPV.
2. Două documente separate
- o factură storno (pentru anulare);
- o factură nouă (cu valorile corecte).
Ambele documente sunt corelate automat în aplicație.
Vezi și: Cum să gestionezi eficient facturile primite și emise prin e-Factura ANAF
Ce se întâmplă după transmiterea facturii corectate
După ce emiți documentele de corectare:
- ele sunt transmise automat în SPV;
- devin vizibile pentru clientul tău și ANAF;
- sunt arhivate electronic în contul tău din aplicație.
Acest proces te scapă de birocrație și te ajută să rămâi conform cu legislația.
Ce NU trebuie să faci când ai emis o factură greșită
Pentru a evita problemele cu ANAF:
- Nu modifica fișierul PDF sau XML deja transmis.
- Nu retrimite factura cu același număr și alte date.
- Nu emite o factură nouă fără stornare, aceasta nu va anula greșeala anterioară.
Singura metodă legală de corectare factură e-Factura este prin documente storno conforme.
Cum să eviți greșelile în e-Factura
Pentru a preveni necesitatea corectărilor:
- Verifică cu atenție datele clientului (denumire, CUI, adresă).
- Asigură-te că ai ales corect cota de TVA.
- Nu emite facturi în timpul mentenanțelor ANAF.
- Confirmă că seria și numărul facturii sunt bine configurate.
Citește și: Cele mai frecvente greșeli în arhivarea facturilor electronice și cum să le eviți
Aplicația facturi-online.ro validează automat datele introduse și îți semnalează potențiale probleme, înainte de trimitere.
Începe corectarea rapidă cu facturi-online.ro
Corectarea unei facturi greșite în e-Factura nu trebuie să fie complicată. Cu ajutorul aplicației facturi-online.ro:
- faci corectare factură e-Factura rapid și legal;
- eviți amenzi și neconformități;
- păstrezi o arhivă digitală completă și organizată.
Alege facturi-online.ro pentru un proces simplu, eficient și 100% conform cerințelor ANAF.
