Un control fiscal poate părea o situație stresantă, dar dacă ai documentele pregătite și arhivate corect, totul devine un proces simplu și previzibil. Pentru orice antreprenor, arhivarea e-facturilor și accesul rapid la documentele contabile sunt esențiale în contextul unei inspecții fiscale.
De ce are loc inspecția fiscală?
Inspecția fiscală este mecanismul prin care ANAF se asigură că toate firmele respectă legislația în vigoare și își îndeplinesc corect obligațiile fiscale. Scopul nu este doar sancționarea neregulilor, ci și corectarea comportamentului fiscal și asigurarea colectării eficiente a taxelor.
Indiferent de tipul controlului — sondaj, tematic, general sau electronic — inspectorii fiscali vor solicita documente justificative, extrase contabile și în special facturile electronice emise și primite.
Notificarea: ce trebuie să știi din start
Înainte de începerea inspecției fiscale, ANAF trimite un aviz de inspecție:
- Cu 30 de zile înainte pentru contribuabili mari
- Cu 15 zile înainte pentru contribuabili mijlocii și mici
Această perioadă este șansa ta să te pregătești. Documentele trebuie colectate, organizate și pregătite pentru a fi prezentate la termenul stabilit. Este permisă o singură cerere de amânare justificată a datei de începere.
Accesul la e-Facturi: o vulnerabilitate frecvent ignorată
Una dintre cele mai frecvente probleme în cazul unui control ANAF este lipsa accesului la facturile electronice.
Ce trebuie să știi despre SPV:
- Facturile emise sau primite prin sistemul e-Factura rămân disponibile în SPV doar 60 de zile
- După această perioadă, nu mai pot fi accesate direct
- Recuperarea implică:
- completarea unui formular online către ANAF (fără termen garantat de răspuns)
- solicitarea directă de la partenerii de afaceri
Acest proces consumă timp, este nesigur și poate afecta capacitatea ta de a răspunde eficient în cadrul unui control fiscal.
Vezi și: Necesitatea arhivării facturilor electronice din SPV ANAF
Cum te ajută Facturi Online să fii pregătit
Facturi Online este o aplicație dezvoltată pentru antreprenorii care doresc să evite astfel de complicații. Platforma preia automat e-facturile din SPV, le stochează în siguranță și le organizează pentru acces rapid.
Funcționalități utile în cazul unui control:
- Arhivare automată a fișierelor XML + semnătura MF
- Organizare clară pe categorii (emise / primite) și pe perioade
- Acces instant la toate documentele necesare
- Stocare în cloud securizat, cu backup automat
Citește mai mult: Cum eviți sancțiunile ANAF prin arhivarea corectă
În loc să cauți manual documente sau să aștepți un răspuns de la ANAF, poți oferi inspectorului exact ceea ce are nevoie — în formatul fiscal valid.
Ce documente verifică ANAF într-un control?
De obicei, ANAF solicită următoarele tipuri de documente:
- e-Facturi emise și primite (XML + semnătură digitală)
- jurnale de vânzări și cumpărări
- extrase contabile și registre
- rapoarte de gestiune
- dovada înregistrării în SPV
Dacă ai toate acestea bine organizate, controlul fiscal poate fi gestionat fără emoții.
Ce condiții trebuie îndeplinite pentru a folosi Facturi Online
Pentru ca aplicația să funcționeze, trebuie să deții:
1. Semnătură electronică calificată
Obținută de la un furnizor autorizat, aceasta este necesară pentru autentificarea în SPV și validarea documentelor transmise.
2. Cont activ în SPV ANAF
Contul trebuie să fie aprobat și conectat la aplicație prin sistemul de autentificare OAuth, astfel încât Facturi Online să poată transmite și prelua documentele automat.
Prevenția înseamnă siguranță
Un control fiscal poate apărea oricând. Lipsa accesului la documente valide sau imposibilitatea de a furniza rapid fișierele cerute poate genera:
- sancțiuni
- pierderea deductibilității
- creșterea riscului fiscal
- prelungirea duratei controlului
Vezi și: Cele mai frecvente greșeli în arhivarea facturilor electronice
Cu Facturi Online, toate aceste riscuri dispar. Ai o arhivă fiscală completă, accesibilă și sigură, indiferent dacă ești la birou sau în deplasare.
Vizitează Facturi Online pentru a începe gratuit cu o perioadă de test de 30 de zile. Fii pregătit oricând, fără stres.
Pregătit pentru control?
Un control ANAF nu trebuie să te ia prin surprindere. Cu o arhivă bine pusă la punct și o aplicație care automatizează tot procesul, documentele tale sunt exact acolo unde trebuie — gata pentru orice verificare.
Alege predictibilitatea. Alege arhivarea inteligentă. Alege Facturi Online.
