Acest material explică diferențele fundamentale dintre accesul în Spațiul Privat Virtual (SPV) pe bază de CNP și cel pe bază de CUI/CIF. Articolul clarifică obligațiile de raportare pentru PFA, societăți comerciale și persoane fizice care închiriază, subliniind importanța fiecărui tip de cont pentru e-Factura și Declarația Unică.
SPV pe CNP vs. SPV pe CUI: Ghid practic pentru utilizatorii Facturi Online
Digitalizarea relației cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a devenit o componentă obligatorie pentru aproape orice formă de activitate economică din România. Pilonul central al acestei interacțiuni este Spațiul Privat Virtual (SPV). Acesta reprezintă un serviciu electronic gratuit prin care contribuabilii (persoane fizice sau juridice) pot comunica oficial cu autoritățile fiscale, pot depune declarații, pot primi decizii de impunere și, cel mai important în contextul actual, pot gestiona sistemul e-Factura.
Cum funcționează accesul pe SPV:
- Acces pe CNP: Se bazează pe identitatea de persoană fizică.
- Acces pe CUI/CIF: Se bazează pe identitatea fiscală a afacerii tale.
- Instrument necesar: Pentru accesul pe CUI, ai nevoie obligatoriu de un certificat digital calificat. Pentru detalii, poți consulta ghidul nostru despre înrolarea în SPV ANAF cu semnătură electronică.
Diferența între CUI și CIF: Cine ce folosește
În limbajul curent se confundă des, dar fiscal există diferențe:
- CUI (Cod Unic de Înregistrare): Este atribuit societăților comerciale (SRL, SA, PFA) de către Registrul Comerțului.
- CIF (Cod de Identificare Fiscală): Este atribuit entităților care nu se înregistrează la Registrul Comerțului, precum profesiile liberale (avocați, experți) sau asociațiile.
Situația PFA, II și IF: De ce ai nevoie de ambele conturi
Dacă ești PFA, nu poți alege doar un singur tip de SPV, ambele sunt esențiale pentru activitatea ta:
- SPV pe CUI/CIF : Este obligatoriu pentru tot ce ține de e-Factura (transmitere și primire).
- Se folosește pentru declarațiile de TVA (dacă este cazul).
- Este contul prin care afacerea ta „există” în fața ANAF. Pentru a înțelege mai bine regulile actuale, citește despre obligațiile PFA pentru e-Factura în 2025.
- SPV pe CNP (Persoana Fizică):
- Chiar dacă muncești prin PFA, impozitul final se declară prin Declarația Unică.
- Această declarație se depune exclusiv pe contul de CNP, deoarece vizează veniturile globale ale individului.
Obligațiile Societăților Comerciale (SRL)
Pentru o firmă, lucrurile sunt mai stricte:
- SPV pe CUI: Este obligatoriu pentru depunerea tuturor declarațiilor fiscale și pentru utilizarea sistemului e-Factura.
- SPV pe CNP: Este opțional. Administratorul sau asociatul are nevoie de el doar dacă realizează venituri personale precum:
- Dividende (peste plafoanele de CASS).
- Chirii din proprietăți personale.
- Dobânzi sau câștiguri de pe bursă.
- Notă: Acestea sunt raportate separat de actele firmei.
Persoane fizice care închiriază pe termen scurt, un număr de peste 7 camere situate în locuințe proprietate personală:
- Identitate: Aceștia acționează economic direct pe baza CNP-ului.
- Facturare: Facturile emise conțin CNP-ul.
- Raportare: Toate obligațiile și Declarația Unică se gestionează prin SPV-ul pe CNP.
Cum simplifică Facturi Online gestiunea SPV și e-Factura
Interfața ANAF poate fi dificil de utilizat. Facturi Online a fost creată pentru a acționa ca un pod inteligent între afacerea ta și stat.
Conexiune fără bătăi de cap (OAuth)
- Te autentifici o singură dată prin protocolul OAuth.
- Nu mai este nevoie să introduci token-ul de fiecare dată când vrei să trimiți o factură.
- Află mai multe din ghidul nostru complet e-Factura ANAF 2025.
Arhivarea: Siguranța datelor tale
- Limita ANAF: Facturile din SPV dispar după 60 de zile.
- Soluția Facturi Online: Aplicația descarcă și păstrează automat facturile emise și primite într-o arhivă securizată de facturi electronice.
- Control fiscal: În caz de control, ai toate documentele organizate, evitând riscurile neglijării arhivării corecte.
Opțiuni flexibile de semnare
- Poți folosi certificatul tău digital.
- Poți delega către semnătura contabilului.
- Poți opta pentru semnătura oferită de aplicație, scăpând de costul achiziției unui token propriu.
Gestionează-ți afacerea inteligent, nu birocratic
Nu lăsa complexitatea sistemului SPV să îți consume timpul. Indiferent că ai nevoie de raportare pe CUI pentru e-Factura sau trebuie să verifici documentele primite de la furnizori, o soluție automatizată este esențială pentru a evita sancțiunile ANAF.
Treci la nivelul următor în digitalizarea afacerii tale! Înregistrează-te în Facturi Online și activează conexiunea cu SPV pentru a beneficia de facturare rapidă și arhivare automată pe termen lung.
