Anul 2026 marchează un punct de cotitură pentru antreprenorii din România. Intrarea în vigoare a Legii 239/2025 și a OUG 89/2025 accelerează digitalizarea relației cu ANAF și transformă facturarea electronică dintr-o opțiune într-o obligație strict reglementată.
Noile reguli introduc cerințe clare privind:
- utilizarea mijloacelor moderne de plată
- deținerea unui cont bancar activ
- respectarea termenului-limită de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura
Pentru mulți antreprenori, aceste schimbări pot părea dificile sau tehnice, mai ales în contextul noilor cerințe privind autorizarea și utilizarea Spațiului Privat Virtual. Tocmai de aceea, aplicația Facturi Online a fost concepută ca o soluție practică, care automatizează întregul proces și elimină riscul de neconformare, inclusiv etapele de înrolare și conectare în SPV ANAF și transmitere în RO e-Factura.
Digitalizarea fiscală nu mai este opțională
Adaptarea la RO e-Factura nu ține de preferințe sau de dimensiunea afacerii. Indiferent că vorbim despre PFA, II, ONG sau SRL, transmiterea corectă și la timp a facturilor către ANAF este esențială pentru:
- evitarea sancțiunilor
- menținerea statutului fiscal activ
- asigurarea deductibilității TVA pentru partenerii comerciali
Facturi Online funcționează ca o punte sigură între evidența internă a firmei tale și sistemele ANAF, fără să fie nevoie de cunoștințe tehnice sau proceduri complicate, așa cum este detaliat și în ghidul despre ce este SPV ANAF și cum se folosește.
Obligația utilizării mijloacelor moderne de plată
Una dintre schimbările importante introduse de Legea 239/2025 este extinderea definiției mijloacelor moderne de plată și caracterul lor obligatoriu în tranzacțiile dintre persoane juridice.
În această categorie sunt incluse:
- carduri de debit și credit (fizice sau virtuale)
- POS fizic și POS virtual
- soluții de tip SOFT POS
- plăți prin link sau cod QR
Aceste instrumente nu mai sunt doar facilități comerciale, ci elemente de conformare fiscală.
Prin Facturi Online, toate facturile emise și primite sunt centralizate într-un singur loc, oferindu-ți o evidență clară a tranzacțiilor realizate prin mijloace moderne de plată și facilitând verificările contabile sau fiscale, inclusiv gestionarea eficientă a facturilor primite și emise prin e-Factura ANAF.
Termenul de 5 zile lucrătoare pentru RO e-Factura
OUG 89/2025 introduce una dintre cele mai stricte reguli din ultimii ani: facturile trebuie transmise în RO e-Factura în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
Este important de reținut:
- termenul se calculează doar în zile lucrătoare
- weekendurile și sărbătorile legale nu sunt incluse
- depășirea termenului poate atrage sancțiuni și blocaje operaționale
Mai mult, partenerii tăi de afaceri nu își pot deduce TVA-ul dacă factura nu este validată de ANAF la timp, situație frecvent întâlnită atunci când nu sunt respectate regulile explicate în ghidul complet e-Factura ANAF 2025 – SPV.
Facturi Online elimină complet acest risc. Odată emisă factura în aplicație, aceasta poate fi transmisă instant în RO e-Factura, fără:
- generare manuală de fișiere XML
- autentificări repetate în SPV
- încărcări individuale consumatoare de timp
Totul se face controlat, rapid și conform legislației în vigoare.
O soluție accesibilă și pentru antreprenorii fără experiență digitală
Termeni precum XML, OAuth sau SPV pot părea descurajanți pentru cei care nu au un background tehnic. Facturi Online a fost construită tocmai pentru a elimina aceste bariere.
Fluxul este simplu:
- introduci datele clientului
- adaugi produsele sau serviciile
- emiți factura
De aici, aplicația se ocupă de tot, inclusiv de procesele esențiale de arhivare digitală, descrise pe larg în materialele dedicate despre arhivarea facturilor electronice din SPV ANAF:
- transformarea automată în formatul legal
- transmiterea securizată în SPV
- preluarea statusului ANAF
- arhivarea digitală conform cerințelor legale
Astfel, chiar și un mic antreprenor poate avea același nivel de conformare fiscală ca o companie mare, fără costuri suplimentare sau resurse IT dedicate.
De ce Facturi Online este soluția sigură în 2026
Schimbările aduse de Legea 239/2025 și OUG 89/2025 nu sunt temporare. Ele definesc un nou standard fiscal, în care viteza, acuratețea și trasabilitatea documentelor sunt esențiale.
Facturi Online îți oferă:
- emitere rapidă de facturi
- autorizare securizată prin SPV
- respectarea automată a termenului de 5 zile lucrătoare
- arhivare digitală sigură și ușor accesibilă
Adoptarea unei soluții dedicate nu mai este un avantaj competitiv, ci o măsură de protecție pentru afacerea ta, mai ales în contextul riscurilor prezentate în analiza privind neglijarea arhivării corecte a facturilor electronice. Cu Facturi Online, tehnologia lucrează pentru tine, iar tu te poți concentra pe dezvoltarea businessului, nu pe birocrație.
