Odată cu extinderea obligativității sistemului e-Factura ANAF, firmele din România trebuie să se adapteze rapid la noile cerințe fiscale și tehnice. Transmiterea, validarea și arhivarea facturilor electronice nu mai sunt opționale – ele trebuie automatizate, securizate și conforme.
Facturi Online este aplicația care îți permite să gestionezi complet procesul de facturare electronică, fără intervenție manuală, oferind o soluție unică de emitere, transmitere în SPV și arhivare legală, direct de pe orice dispozitiv.
Ce ai nevoie pentru a folosi Facturi Online
Pentru a beneficia de toate funcționalitățile aplicației, trebuie să îndeplinești două condiții tehnice esențiale:
1. Semnătură electronică autorizată
Este necesar să deții o semnătură electronică calificată, emisă de un furnizor acreditat (ex: certSIGN, Digisign, Trans Sped etc.). Aceasta este folosită pentru a valida identitatea ta atunci când te conectezi la sistemul ANAF și este obligatorie pentru transmiterea documentelor fiscale.
2. Cont SPV activ, aprobat de ANAF
Trebuie să ai deja creat un cont în Spațiul Privat Virtual (SPV), înregistrat pe firmă și validat de ANAF cu semnătura ta electronică. În lipsa acestui cont, aplicația nu poate transmite sau prelua facturi, iar documentele tale nu vor fi recunoscute fiscal.
Dacă nu ai încă un cont SPV sau o semnătură electronică, îți recomandăm să începi cu acestea. Procesul poate părea complicat la început, dar este absolut necesar pentru orice firmă care dorește să respecte legislația privind e-Factura.
Emiterea facturilor: intuitivă și complet automată
Spre deosebire de alte metode sau platforme care solicită fișiere XML încărcate manual, Facturi Online funcționează complet diferit. Utilizatorul completează factura printr-o interfață prietenoasă, cu validări automate în timp real.
Ce se întâmplă în fundal?
După completarea formularului de factură:
- aplicația creează automat fișierul XML conform standardului ANAF,
- îl validează local (verifică structura, câmpurile, lungimea textelor etc.),
- apoi îl încarcă automat în SPV ANAF, folosind conexiunea sigură activată prin autentificarea făcută la înregistrarea în aplicație cu semnătura electronică înregistrată în SPV ANAF.
Tot acest proces este invizibil pentru utilizator și are loc în câteva secunde. Nu este necesar să generezi sau să urci fișiere XML manual – aplicația face totul pentru tine.
De ce contează validările?
Validările integrate previn cele mai frecvente respingeri din partea ANAF: câmpuri greșite, caractere interzise, descrieri prea lungi sau lipsa unor atribute obligatorii. Acest sistem face ca rata de erori în SPV să fie extrem de scăzută – un avantaj major în gestionarea fiscală corectă.
Transmiterea în SPV și confirmarea automată
Odată transmisă, factura este returnată automat prin API-ul e-Factura, ca factură trimisă, iar aplicația o salvează în istoricul tău.
În paralel, Facturi Online preia și facturile primite, astfel încât ai acces într-un singur loc la:
- toate documentele emise,
- toate documentele primite,
- toți furnizorii preluați din facturi,
- toți clienții preluați din facturi,
- rapoarte financiare pe perioade și furnizori sau clienți.
Această funcționalitate te scapă complet de verificările manuale în SPV și oferă trasabilitate completă.
Arhivare fiscală conformă și organizată
Toate facturile procesate (emise și primite) sunt salvate automat în formatul oficial XML, împreună cu semnătura electronică a Ministerului Finanțelor – singurul format recunoscut în cazul unui control fiscal.
Ce înseamnă o arhivă fiscală corectă?
- Fișiere XML originale, exact cum au fost returnate de ANAF
- Organizare clară după dată, client, status
- Backup automat zilnic
- Acces securizat, disponibil oricând
- Arhivare pe termen lung, conform Legii 36/2023
Indiferent de context – audit, control ANAF sau raportare internă – toate documentele sunt la îndemână, într-un format valid fiscal.
Accesibilitate de oriunde, oricând
Aplicația Facturi Online funcționează în cloud și este disponibilă și pe mobil. Poți emite, trimite și verifica facturi chiar și de pe telefon, fără să fii legat de birou sau de un anumit calculator.
Fie că ești administrator de firmă, contabil sau consultant, mobilitatea oferită îți permite să gestionezi rapid situațiile urgente, chiar și în afara programului.
Securitate și control complet
Autentificarea în SPV ANAF se face prin protocol OAuth 2.0, ceea ce înseamnă că datele tale fiscale sunt transmise securizat, fără parole sau fișiere de autentificare manuale. Aplicația are acces doar în baza unei autorizări explicite din partea ta, iar conexiunea este criptată complet.
De asemenea:
- toate datele sunt păstrate în centre de date securizate,
- se fac back-up-uri zilnice,
- sistemul este monitorizat constant pentru integritate și disponibilitate.
De ce să alegi Facturi Online?
Facturi Online este mai mult decât o aplicație de facturare – este un sistem complet de automatizare fiscală, proiectat pentru a respecta toate cerințele legale și tehnice actuale:
- fără XML manual,
- fără încărcări separate în SPV,
- fără verificări inutile în contul ANAF,
- fără riscuri de respingere a facturilor.
Totul este centralizat, validat, transmis și arhivat automat, într-o singură platformă.
Conformitatea fiscală nu trebuie să fie complicată. Cu Facturi Online, poți emite, transmite și arhiva facturile electronice în câteva secunde, fără bătăi de cap. Totul se întâmplă în fundal, complet automatizat și sigur, indiferent că folosești laptopul sau telefonul.
Aplică digitalizarea acolo unde contează: în procesele fiscale, unde timpul pierdut și greșelile se traduc în sancțiuni. Alege simplitatea, conformitatea și controlul – alege Facturi Online.
