Sistemul național RO e-Factura a fost introdus pentru a digitaliza facturarea și a combate evaziunea fiscală. De la 1 iulie 2024, e-Factura devine obligatorie pentru majoritatea tranzacțiilor din România. Dar ce se întâmplă în cazul organizațiilor non-profit? Este e-Factura obligatorie pentru ONG-uri în 2025? Află din acest articol când și în ce condiții se aplică această obligație, ce excepții există și care sunt pașii pentru implementare.
Reglementările e-Factura pentru ONG-uri în 2025
Conform OUG 69/2024, ONG-urile (asociații, fundații, partide politice, culte religioase etc.) sunt tratate diferit față de societățile comerciale. În funcție de natura activităților desfășurate, unele ONG-uri au obligația de a utiliza sistemul e-Factura, în timp ce altele pot fi exceptate temporar.
Când este obligatorie e-Factura pentru ONG-uri
- ONG-urile care desfășoară activități economice și sunt înregistrate în scopuri de TVA trebuie să aplice sistemul e-Factura cel târziu până la 1 iulie 2025.
- ONG-urile pot opta voluntar pentru utilizarea e-Factura prin înscriere în Registrul RO e-Factura opțional, chiar dacă nu au activitate economică.
Vezi și: Ghid e-Factura ANAF 2025 – SPV
Excepții pentru ONG-uri
Până la 30 iunie 2025, sunt exceptate de la utilizarea e-Factura ONG-urile care:
- nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, și
- desfășoară exclusiv activități non-profit (activități caritabile, educative, culturale etc.).
Citește și: Obligațiile PFA și ONG privind e-Factura în 2025
Activitate economică vs. non-profit – cum faci diferența
Activitate non-profit
Dacă ONG-ul tău desfășoară exclusiv acțiuni fără scop comercial (de exemplu, colecte de donații, campanii educaționale gratuite), iar încasările nu sunt legate de prestarea de servicii sau livrări de bunuri, nu este necesară emiterea de e-Facturi până la jumătatea anului 2025.
Activitate economică
Dacă organizația ta:
- oferă servicii contra cost,
- vinde bilete,
- închiriază spații,
- ori are surse de venit comerciale,
atunci se consideră că desfășoară activitate economică. În acest caz, este obligatorie înscrierea în Registrul RO e-Factura și utilizarea sistemului până la 1 iulie 2025.
Vezi și: Facturi Online – conformitatea fiscală în e-Factura
Pașii pentru implementarea e-Factura într-un ONG
1. Analiza activității
Primul pas este să stabilești clar dacă ONG-ul desfășoară sau nu activitate economică. Asta influențează direct obligațiile fiscale.
2. Înscrierea în Registrul RO e-Factura
- Voluntar: completarea Formularului 081 pentru ONG-urile care vor să folosească e-Factura fără să fie obligate.
- Obligatoriu: completarea Formularului 084 dacă ONG-ul desfășoară activitate economică.
3. Crearea contului SPV și obținerea certificatului digital
Pentru a putea transmite facturile prin sistemul ANAF, este necesar:
- cont activ în Spațiul Privat Virtual (SPV),
- semnătură electronică calificată.
4. Emiterea facturilor printr-o aplicație compatibilă
Aplicația facturi-online.ro este complet integrată cu SPV și permite ONG-urilor să emită, transmită și arhiveze e-Facturi fără efort.
Citește și: Cum să gestionezi eficient facturile primite și emise prin e-Factura ANAF
5. Arhivarea digitală
e-Facturile trebuie arhivate digital, conform cerințelor ANAF. Aplicația Facturi Online include arhivare automată și acces instant la toate documentele.
Bune practici pentru implementarea corectă a e-Factura în ONG-uri
- Analizează periodic statutul activității pentru a identifica obligații noi.
- Instruiește echipa administrativă pentru a înțelege procedurile din SPV.
- Utilizează software dedicat, precum Facturi Online, pentru a reduce riscul de greșeli.
- Monitorizează legislația fiscală pentru a rămâne conform.
Citește și: Cele mai frecvente greșeli în arhivarea facturilor electronice și cum să le eviți
Începe implementarea cu Facturi Online
Digitalizarea este inevitabilă, iar adaptarea ONG-ului tău la sistemul e-Factura poate fi un avantaj operațional. Cu Facturi Online, ai acces la:
- emitere simplificată de e-Facturi;
- transmitere automată în SPV;
- arhivare digitală securizată;
- suport tehnic adaptat nevoilor organizațiilor non-profit.
Începe chiar azi tranziția ONG-ului tău la e-Factura, cu ajutorul unei platforme construite pentru simplitate, legalitate și eficiență.
