În 2025, contabilitatea pentru PFA-uri implică adaptarea la noile cerințe legale privind e-Factura. În acest articol vei afla cum să gestionezi ușor obligațiile fiscale, inclusiv transmiterea și arhivarea e-Facturilor, folosind aplicația Facturi Online. Explicăm într-un mod clar cum funcționează procesul, ce presupune interacțiunea cu SPV și cum te poate ajuta un program de facturare simplu, adaptat special pentru PFA.
Ce înseamnă contabilitate PFA în 2025?
Contabilitatea pentru persoanele fizice autorizate (PFA) în 2025 este profund influențată de digitalizarea proceselor fiscale, în special prin obligativitatea utilizării sistemului e-Factura. Fie că ești PFA plătitor sau neplătitor de TVA, ai obligația să emiți și să transmiți facturile către clienți prin sistemul național al ANAF.
Pentru o imagine completă a obligațiilor PFA în 2025 legate de e-Factura, poți consulta și acest ghid dedicat de pe site.
Ce este e-Factura și cum funcționează pentru PFA?
E-Factura este un sistem digital dezvoltat de ANAF, prin care toate facturile emise trebuie raportate în format electronic. În cazul PFA-urilor, obligația se aplică inclusiv celor care nu sunt plătitori de TVA.
Pentru a transmite o factură prin e-Factura, trebuie:
- să emiți factura într-un format XML validat de ANAF;
- să o transmiți prin SPV – Spațiul Privat Virtual;
- să aștepți confirmarea de primire din partea ANAF.
Acest proces, deși pare complicat la început, devine simplu dacă folosești un program de facturare care integrează toți acești pași.
Dacă vrei să înțelegi procesul complet de înrolare în SPV și înregistrare în Registrul RO e-Factura, găsești un articol detaliat aici.
Gestiune facturi PFA – provocări și soluții în 2025
Gestionarea manuală a facturilor, salvarea XML-urilor, urcarea lor în SPV și arhivarea separată implică un volum mare de muncă și riscuri de eroare.
Printre principalele provocări pentru PFA în 2025 se numără:
- lipsa cunoștințelor tehnice privind SPV și formatele XML;
- confuzia legată de obligațiile privind transmiterea facturilor;
- dificultăți în păstrarea evidenței facturilor transmise și arhivate.
Soluția eficientă? Folosirea unei aplicații care automatizează toate aceste etape.
Un articol foarte util despre gestionarea eficientă a facturilor primite și emise prin e-Factura ANAF este disponibil aici.
Cum simplifică aplicația Facturi Online contabilitatea PFA în 2025
Aplicația Facturi Online este special concepută pentru a ajuta PFA-urile să se conformeze cu legislația fiscală fără stres și fără cunoștințe avansate de IT. Întregul proces de gestiune a facturilor PFA este integrat într-o singură platformă.
Ce face Facturi Online pentru tine:
Emiterea facturii:
Creezi factura în câteva clicuri, într-un format clar și complet, fără să te preocupi de structura XML-ului.
Validarea și transmiterea:
Aplicația generează automat fișierul XML conform ANAF și îl transmite în SPV în numele tău, printr-o conectare securizată via OAuth.
Arhivarea digitală:
Toate facturile transmise sunt arhivate legal în aplicație, fiind ușor accesibile oricând ai nevoie de ele. Nu trebuie să te ocupi de backup-uri sau de organizarea manuală a documentelor.
Pentru detalii despre arhivarea electronică și obligațiile legale, poți consulta acest articol explicativ.
Monitorizarea statusului:
Poți vedea în timp real dacă factura a fost acceptată de ANAF sau respinsă.
Ce trebuie să știe un PFA despre SPV și autentificarea OAuth
SPV – Spațiul Privat Virtual
Este portalul ANAF prin care se transmit toate documentele fiscale. Accesul în SPV este obligatoriu pentru trimiterea e-Facturilor, dar procesul poate fi complicat dacă îl faci manual.
OAuth – autorizare fără bătăi de cap
OAuth este un protocol de autorizare modern care permite aplicației Facturi Online să acționeze în numele tău în SPV, fără să introduci manual credențialele de fiecare dată. Practic, oferi o singură dată permisiunea, iar apoi aplicația se ocupă de tot.
Pentru un ghid complet despre integrarea e-Factura cu SPV și autentificarea prin OAuth, vezi Ghidul e-Factura ANAF 2025.
Ai grijă de afacerea ta, nu de birocrație
Cu atâtea schimbări legislative și tehnice, contabilitatea PFA în 2025 poate deveni o povară dacă nu folosești un instrument potrivit. Aplicația Facturi Online îți oferă tot ce ai nevoie într-un singur loc – de la emiterea și trimiterea e-Facturilor până la arhivarea automată și conformă cu legea.
Vrei să eviți greșelile frecvente în arhivarea documentelor? Citește și cele mai frecvente greșeli și cum să le eviți. Începe acum cu Facturi Online pentru PFA – și rămâi mereu la zi cu obligațiile fiscale, fără stres, fără erori, fără timp pierdut.