Odată cu noile reglementări fiscale, arhivarea electronică a facturilor a devenit obligatorie pentru toate companiile. Nu mai este suficient să emiți și să transmiți factura în SPV – trebuie să te asiguri că aceasta este salvată în siguranță și că o poți accesa oricând, în format valid fiscal.
Pentru ca o factură să aibă valoare legală, aceasta trebuie stocată în format XML, cu semnătura Ministerului Finanțelor, exact așa cum este emisă de sistemul e-Factura ANAF. În acest context, alegerea unei soluții de arhivare securizate devine esențială pentru orice firmă.
Arhivarea locală vs. arhivarea securizată
Mulți antreprenori aleg să salveze facturile pe calculatorul personal sau pe un hard disk extern. Deși pare o metodă simplă și la îndemână, ea vine cu riscuri majore:
- fișierele pot fi șterse accidental
- sistemele pot suferi defecțiuni sau pierderi de date
- pot apărea atacuri informatice sau viruși care compromit documentele
În plus, dacă aceste documente lipsesc în timpul unui control ANAF, firmele pot fi sancționate sau pot pierde dreptul de a deduce cheltuieli și TVA.
Vezi și: Ce trebuie să știi despre arhivarea și accesarea facturilor în caz de control ANAF
De ce ai nevoie de o soluție profesională de arhivare?
Soluțiile dedicate arhivării facturilor electronice sunt construite special pentru a respecta cerințele legale și pentru a proteja documentele fiscale împotriva pierderii sau modificării.
Printre caracteristicile esențiale se numără:
- salvarea fișierelor XML exact în forma transmisă de ANAF
- separarea documentelor pe categorii (emise, primite)
- organizarea arhivei pe ani fiscali
- criptare și protecție împotriva accesului neautorizat
Aceste funcționalități nu pot fi replicate într-un mediu local obișnuit.
Cum te protejează platforma Facturi Online
Facturi Online este o platformă gândită special pentru firmele care folosesc e-Factura și doresc o arhivă digitală 100% conformă, sigură și mereu disponibilă.
Ce oferă concret?
- Arhivare automată a facturilor în format XML, cu semnătură MF
- Organizare clară și acces facil la toate documentele
- Stocare pe servere securizate, fără acces public direct
- Backup automat, zilnic, pe o locație separată
Fișierele tale sunt păstrate în medii protejate, iar în cazul unor defecțiuni sau atacuri informatice, datele pot fi recuperate imediat din copia de rezervă.
Citește mai mult: Cum eviți sancțiunile ANAF prin arhivarea corectă
Cum funcționează backup-ul zilnic?
La finalul fiecărei zile, platforma creează o copie completă a tuturor fișierelor arhivate, pe un mediu de stocare extern și criptat. Astfel, în caz de:
- eroare tehnică,
- incendiu,
- sau atac cibernetic,
ai garanția că facturile tale nu vor fi pierdute și că poți furniza oricând documentele cerute de autorități.
Accesibilitate fără compromisuri
Accesul la arhivă nu este limitat la un calculator sau o rețea internă. Cu Facturi Online, ai acces la documentele tale:
- din birou, de pe laptop,
- în deplasare, de pe telefon,
- sau oricând, printr-o interfață simplă și sigură.
Documentele sunt disponibile în format fiscal valid, gata pentru descărcare și transmitere, indiferent unde te afli.
Legalitate, integritate, predictibilitate
Alege o soluție care:
- respectă toate cerințele legale de arhivare
- protejează arhiva împotriva riscurilor digitale
- oferă control complet asupra documentelor fiscale
Cu Facturi Online, nu doar că îți îndeplinești obligațiile față de ANAF, dar câștigi și liniștea că datele firmei tale sunt în siguranță, chiar și în cele mai neprevăzute situații.
Încearcă gratuit platforma pe https://facturi-online.ro și vezi cât de ușor poți arhiva în siguranță toate e-facturile tale.
Arhiva ta merită mai mult decât un hard disk
Alegerea unui sistem profesional de arhivare este o investiție în viitorul afacerii tale. Într-o lume în care legislația fiscală devine tot mai strictă, iar controalele mai frecvente, integritatea arhivei tale de e-facturi este o necesitate, nu o opțiune.
Salvează-ți timpul, protejează-ți datele și rămâi în legalitate – cu Facturi Online.
