Politica de confidențialitate

Această politică de confidențialitate descrie modul în care CodeFlavors S.R.L., proprietarul și operatorul platformei facturi-online.ro, colectează, utilizează și protejează datele personale ale utilizatorilor. Ne angajăm să protejăm confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal, conform legislației aplicabile din România și Uniunea Europeană, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

1. Informații colectate

facturi-online.ro colectează următoarele categorii de date personale:

Date de identificare: nume, prenume, adresa de email, număr de telefon, CIF, CUI, adresă, oraș.
Date de autentificare SPV ANAF: datele necesare pentru autentificarea în contul SPV ANAF, cum ar fi token-ul și refresh-token-ul.
Facturi și documente fiscale: informații extrase din facturile trimise și primite, incluzând date despre client și furnizor, valoare, produse și servicii facturate, date de emitere și scadență, etc.
Informații financiare: date legate de plăți, abonamente, taxe aplicabile și detalii bancare.
Date tehnice: adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare și alte detalii tehnice referitoare la accesul și utilizarea platformei.

2. Scopurile prelucrării datelor

Datele dvs. personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

Furnizarea serviciilor de interogare și gestionare a facturilor: pentru a vă permite accesul și vizualizarea facturilor din contul ANAF SPV.
Gestionarea contului și abonamentelor: pentru a facilita accesul și funcționarea corectă a platformei, inclusiv activarea abonamentelor și gestionarea plăților.
Conformitate legală: pentru a respecta obligațiile legale și fiscale la care suntem supuși.
Îmbunătățirea serviciilor: utilizăm datele tehnice și de utilizare pentru a optimiza platforma și experiența utilizatorului.
Comunicări comerciale: pentru a vă trimite informații despre funcționalități noi, actualizări, oferte și alte comunicări legate de platformă.

3. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către facturi-online.ro se bazează pe:

Consimțământul utilizatorului: pentru prelucrarea datelor SPV ANAF și comunicările comerciale.
Executarea contractului: pentru furnizarea serviciilor de interogare și gestionare a facturilor.
Interesul legitim: pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și a proteja securitatea platformei.
Obligații legale: pentru conformitatea cu cerințele legislative și fiscale.

4. Stocarea și securitatea datelor

Datele dvs. personale sunt stocate pe servere securizate și sunt protejate împotriva accesului neautorizat, utilizării sau dezvăluirii, utilizând măsuri de securitate tehnice și organizaționale corespunzătoare. Datele de autentificare SPV ANAF sunt criptate și stocate în condiții de maximă siguranță.

5. Perioada de stocare a datelor

Datele dvs. personale sunt păstrate pe toată durata necesară pentru a furniza serviciile platformei și pentru a respecta obligațiile legale. Datele de autentificare SPV ANAF vor fi șterse sau actualizate în momentul expirării sau revocării acestora.

6. Drepturile utilizatorului

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces: puteți solicita detalii despre datele dvs. personale pe care le prelucrăm.
Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea oricăror date personale inexacte.
Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții.
Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe.
Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul să primiți datele personale într-un format structurat și să le transmiteți altui operator.
Dreptul de a vă opune: vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri de marketing direct sau pe baza interesului nostru legitim.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de email: office@facturi-online.ro.

7. Dezvăluirea datelor către terți

Nu vom vinde, închiria sau divulga datele dvs. personale către terți, cu excepția cazurilor în care este necesar pentru:

Furnizorii de servicii terți: care ne ajută în furnizarea platformei (ex: găzduire web, procesatori de plăți), care sunt obligați să respecte confidențialitatea datelor.
Autoritățile legale: atunci când suntem obligați prin lege să dezvăluim datele dvs. în fața unei autorități competente.

8. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbările aduse serviciilor sau legislației aplicabile. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi actualizată corespunzător.