Articolul prezintă noua obligație legală care intră în vigoare la 1 iunie 2026, conform căreia persoanele fizice care desfășoară activități economice pe CNP, inclusiv cele care aplică regimul special pentru agricultori, sunt obligate să raporteze facturile prin sistemul RO e-Factura. Sunt detaliate mecanismele fiscale ale regimului special pentru agricultori (compensația de 8%, lipsa deducerilor, plafonul de 300.000 de lei și Registrul special) și obligațiile de înrolare în SPV.
Ghid RO e-Factura pentru persoanele fizice care desfășoară pe CNP activități economice de la 1 iunie 2026
Modificările legislative aduc un nou set de reguli digitale pentru contribuabilii care, până de curând, au fost feriți de procedurile tehnologice complexe ale ANAF. Începând cu data de 1 iunie 2026, toate persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin Codul Numeric Personal (CNP) vor fi obligate să utilizeze sistemul național RO e-Factura.
Această măsură de digitalizare extinde controlul fiscal și asupra agricultorilor care aplică regimul special pentru agricultori și emit facturi. Pentru toți cei care se încadrează în aceste criterii și livrează produse agricole sau prestează servicii către alte entități juridice, utilizarea unei aplicații dedicate precum Facturi Online va deveni cea mai sigură metodă de a asigura conformitatea legală, evitând erorile de raportare și sancțiunile contravenționale.
Dacă vrei să afli cum te înregistrezi rapid la ANAF, fără bătăi de cap, intră pe Înrolarea în SPV și Registrul e-Factura.
Cine sunt persoanele fizice vizate de noua regulă din 1 iunie 2026
Dacă până acum obligația e-Factura viza cu precădere societățile comerciale și persoanele juridice, de la 1 iunie 2026 reglementarea se aplică tuturor activităților economice gestionate direct pe baza CNP-ului.
În această categorie regăsim două tipuri principale de activități desfășurate de persoane fizice:
- Profesii independente: Persoane fizice care obțin venituri din activități independente și folosesc CNP-ul ca identificator fiscal în relația cu partenerii de afaceri.
- Agricultorii care aplică regimul special: Persoane fizice cu sediul activității în România, care realizează activități de producție agricolă sau servicii agricole și nu depășesc plafonul anual de scutire pentru întreprinderi mici de 300.000 de lei din alte activități economice conexe.
Ce înseamnă activități și servicii agricole conform legii:
- Producția agricolă: Cultivarea produselor agricole (vegetale, pomicultură, viticultură) și transformarea acestora prin alte metode decât cele industriale (procesare tradițională).
- Serviciile agricole: Prestările de servicii realizate de agricultor prin utilizarea muncii manuale proprii și/sau a echipamentelor specifice (ex: lucrări mecanizate ale solului).
Regulile speciale de facturare pentru agricultorii pe CNP
Conform reglementărilor stricte din Codul Fiscal (Art. 315¹), persoanele fizice înscrise în regimul special pentru agricultori au un statut fiscal unic:
- Scutirea de TVA: Agricultorul aflat sub acest regim special nu are obligația de a colecta TVA pentru livrările sale și nu are dreptul să deducă taxa achitată pentru achizițiile sale (taxa aferentă achizițiilor).
- Compensația în cotă forfetară: Pentru a compensa taxa plătită pe inputuri (îngrășăminte, utilaje, combustibil), agricultorul beneficiază de un procent de compensare în cotă forfetară de 8% (stabilit din anul 2019 până în prezent).
- Aplicarea procentului: Cota de 8% se aplică asupra prețului sau tarifului (exclusiv taxa) pentru livrările de produse și servicii agricole efectuate către alte persoane impozabile (firme înregistrate în scopuri de TVA).
- Mențiuni obligatorii pe factură: Agricultorul are obligația legală să emită o factură care să conțină o mențiune expresă cu privire la aplicarea „regimului special pentru agricultori”, procentul de compensare de 8% și valoarea exactă a compensației forfetare care i se cuvine.
Învață cum să organizezi simplu toate documentele trimise și primite pe Gestionarea eficientă a facturilor e-Factura.
Pașii administrativi obligatoriu de parcurs înainte de termenul limită
Tranziția către sistemul digital RO e-Factura impune parcurgerea prealabilă a unor etape administrative esențiale în raport cu organele fiscale:
- Depunerea notificării inițiale: Pentru a funcționa legal, agricultorul depune la ANAF o notificare pentru înscrierea în Registrul agricultorilor care aplică regimul special. Organul fiscal operează înscrierea până pe data de 1 a lunii următoare, registrul fiind public.
- Înrolarea în SPV: Este obligatorie deschiderea unui cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) pe portalul oficial ANAF, acesta fiind unicul canal oficial de comunicare electronică.
- Trimiterea formularului 082: Contribuabilii trebuie să depună online documentul „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura”.
- Respectarea termenului: Depunerea formularului 082 trebuie efectuată cu cel puțin 3 zile înainte de data de 1 iunie 2026 pentru ca înregistrarea să fie procesată la timp de sistem.
Inrolarea in SPV ANAF cu semnatura electronica si inregistrarea in registrul RO e-Factura până pe 01 iunie 2026.
Limitările operaționale ale aplicației puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor
Ministerul Finanțelor oferă o variantă de facturare direct în sistemul guvernamental, însă platforma este foarte greu de folosit și greu de înțeles pentru utilizatorii care nu au experiență contabilă sau tehnică. Interfața este rigidă, procesul de completare manuală a datelor este complicat, iar singurul beneficiu real al acestei platforme este faptul că este gratuită. Tocmai din acest motiv, pe piață au apărut soluții moderne, dezvoltate special pentru a veni în sprijinul contribuabililor, oferind o interfață prietenoasă, intuitivă și rapidă, exact așa cum este cazul platformei facturi-online.ro.
Facturi Online elimină barierele tehnologice ale sistemului național prin gestionarea automată a protocolului securizat OAuth și oferirea arhivării digitale în cloud a fișierelor originale de tip XML, esențiale în cazul unui audit fiscal. Cel mai mare avantaj financiar și logistic este posibilitatea de a delega aplicația pentru a obține accesul securizat în SPV direct pe baza semnăturii electronice a site-ului, eliminând complet obligativitatea și costurile achiziției unui certificat digital propriu.
Protejează-ți activitatea economică și configurează-ți contul pe Facturi Online
Termenul de 1 iunie 2026 impune o adaptare rapidă, iar experiența implementărilor anterioare arată că serverele guvernamentale înregistrează supraîncărcări majore în preajma termenelor limită. Anticiparea acestor schimbări este cea mai bună strategie pentru a evita blocajele operaționale și riscul unor sancțiuni.
Accesează platforma Facturi Online, creează un cont dedicat și testează eficiența emiterii facturilor pe CNP și a celor destinate regimului special pentru agricultori. Transferă responsabilitatea tehnică a conexiunilor SPV, a validărilor XML și a arhivării securizate către Facturi Online, asigurându-ți un proces de facturare corect, legal și complet automatizat.
Pentru a-ți pune afacerea la adăpost și a emite simplu, din prima zi, intră pe Facturi Online și creează-ți contul gratuit acum!
