Soluția rapidă și simplă pentru facturile eFactura ANAF

Emitere și încărcare automată a facturilor eFactura direct în sistemul ANAF.

Pașii necesari pentru accesul la E-Factura și arhivare automată

Pentru a putea trimite și primi facturi prin sistemul e-Factura și pentru a le arhiva legal, trebuie să urmezi câțiva pași obligați de legislația fiscală. Procesul începe cu obținerea unei semnături electronice și se finalizează cu autorizarea aplicației Facturi Online ca intermediar între tine și SPV-ul ANAF.

1. Achiziționează o semnătură electronică

Semnătură calificată emisă de un furnizor acreditat (ex: Digisign, Trans Sped, certSIGN), folosită pentru înregistrarea în SPV ANAF, cât și pentru autentificarea în aplicație pentru a putea prelua facturile din SPV.

2. Înregistrează-te în SPV ANAF folosind semnătura

Intră pe anaf.ro, selectează: Persoane juridiceÎnregistrare cu certificat digital completează datele firmei și ale titularului semnăturii (încarcă documentul de confirmare semnat și arhiva zip cu actele justificative) și trimite cererea. Vei primi confirmarea sau motivul respingerii pe email.

3. Autorizează aplicația Facturi Online să acționeze în numele tău

După ce contul tău SPV ANAF este activ, te conectezi în aplicația Facturi Online și autorizezi accesul folosind semnătura digitală calificată. Aplicația funcționează ca un buffer securizat între tine și ANAF, gestionând automat emiterea facturilor în SPV, preluarea celor primite sau trimise, salvarea confirmărilor și arhivarea completă a documentelor fiscale.

Generare eFactura ANAF

Emitere și încărcare facturi în eFactura ANAF prin intermediul interfeței vizuale în 3 pași simpli:

1. Completarea datelor facturii

Începe prin a introduce informațiile despre firmă, client și produsele sau serviciile facturate. Interfața este clară și simplă, astfel încât să poți completa rapid toate detaliile necesare.
Generare factura eFactura ANAF

2. Generarea automată a fișierului pentru ANAF

După ce datele facturii sunt completate, aplicația generează automat fișierul XML conform cerințelor ANAF, eliminând necesitatea de a crea fișierul manual.

3. Încărcare cu un singur click

După ce ai verificat și completat factura, tot ce trebuie să faci este să apeși butonul „Încarcă factura”. Factura este trimisă automat către eFactura ANAF, folosind datele de autorizare pe care le-ai configurat în momentul creării contului.

Începe să folosești Facturi Online și simplifică-ți facturarea cu un singur click!

Gestionare facilă a facturilor din eFactura ANAF

Aplicația importă automat facturile primite și emise din eFactura ANAF, făcându-le disponibile direct în interfața sa pentru gestionare ușoară.

Stocarea arhivelor XML preluate din eFactura ANAF

Conform legislației în vigoare, doar arhivele XML constituie documentul legal în caz de control ANAF.
ANAF stochează aceste fișiere și oferă acces la ele doar timp de 60 de zile, iar firmele au obligația de a le arhiva pe termen lung, conform legislației în vigoare.

Cum funcționează?

  1. Import automat al arhivelor XML: Toate facturile emise și primite din eFactura ANAF sunt preluate automat de aplicație, împreună cu fișierele XML asociate acestora.
  2. Stocare sigură și accesibilă: Aplicația stochează aceste fișiere într-un mediu sigur, asigurând protecția datelor și accesibilitatea acestora ori de câte ori ai nevoie.
  3. Conformitate cu legislația: Fiecare fișier XML original este păstrat în conformitate cu cerințele legale, astfel încât să fii mereu pregătit pentru eventualele controale sau audituri.

Beneficiile arhivării Facturi Online

  1. Siguranță: Fișierele XML sunt stocate într-un mediu sigur și beneficiază de copii de siguranță.
  2. Acces ușor: Arhivele pot fi accesate oricând, fără a fi nevoie să cauți prin documente sau fișiere stocate în diverse locații.
  3. Conformitate legală: Aplicația se asigură că păstrezi toate documentele necesare, astfel încât să respecți obligațiile legale fără bătăi de cap.
Asigură-te că facturile tale sunt preluate și arhivate corect!