Sistemul RO e-Factura continuă procesul de extindere către toate tipurile de contribuabili care desfășoară activități economice în mod independent. Prin OUG 6/2026, Guvernul României introduce un termen de tranziție până la 1 iunie 2026 pentru persoanele fizice identificate fiscal prin CNP, nu prin CIF.
Această măsură vizează contribuabilii care emit facturi în mod independent – de exemplu persoane care obțin venituri din drepturi de autor, servicii sau activități similare – și care până acum nu erau integrați complet în ecosistemul RO e-Factura.
Pentru acești contribuabili, perioada până la 1 iunie 2026 reprezintă intervalul în care trebuie să își pregătească infrastructura digitală pentru transmiterea facturilor în sistemul ANAF.
RO e-Factura 2026: perioada de tranziție pentru persoanele fizice
Prin OUG 6/2026 se stabilește că persoanele fizice impozabile identificate prin CNP vor trebui să utilizeze sistemul RO e-Factura pentru transmiterea facturilor către alte persoane impozabile sau instituții publice.
Până la 1 iunie 2026, utilizarea sistemului nu este obligatorie pentru această categorie de contribuabili, însă autoritățile fiscale recomandă pregătirea din timp pentru:
- înregistrarea în Registrul RO e-Factura
- obținerea accesului în Spațiul Privat Virtual (SPV)
- utilizarea unei aplicații capabile să genereze și să transmită facturi în format XML RO_CIUS
Adoptarea anticipată a sistemului reduce riscul blocajelor tehnice care apar frecvent atunci când schimbările legislative intră în vigoare.
Citește și: SPV CNP vs SPV CUI în e‑Factura – care este diferența?
Vezi ghidul complet: Cum se face conectarea la e‑Factura ANAF
Cine este vizat de noile reguli
Legislația fiscală definește persoana impozabilă ca fiind orice persoană care desfășoară activități economice în mod independent, indiferent de forma juridică.
În contextul OUG 6/2026, obligațiile privind e-Factura se aplică în special persoanelor fizice care emit facturi pe baza CNP-ului.
Venituri din drepturi de autor
Persoanele care obțin venituri din cesiunea drepturilor de autor sunt considerate prestatori de servicii dacă activitatea este realizată independent.
În această situație, dacă există obligația de emitere a facturii, aceasta va trebui transmisă prin sistemul RO e-Factura după intrarea în vigoare a noilor reguli.
Servicii de cazare și închirieri
Legislația fiscală include în categoria activităților economice independente și:
- servicii de cazare
- închirierea pe termen scurt a mai mult de 7 camere din locuințe proprietate personală
Pentru aceste activități, dacă există relații comerciale cu operatori economici, se aplică regulile privind facturarea electronică.
Alte activități independente
De asemenea, sunt incluse toate situațiile în care o persoană fizică:
- prestează servicii
- livrează bunuri
- emite facturi către firme sau instituții publice
În toate aceste cazuri, 1 iunie 2026 devine momentul de referință pentru utilizarea obligatorie a sistemului RO e-Factura.
Înregistrarea în Registrul RO e-Factura
Pentru a putea transmite facturi în sistemul ANAF, contribuabilii trebuie să fie înscriși în Registrul RO e-Factura.
Procedura se realizează prin Spațiul Privat Virtual (SPV), serviciul digital prin care ANAF comunică electronic cu contribuabilii.
Ghid util: Cum se face înrolarea în SPV ANAF
În perioada de tranziție stabilită de OUG 6/2026, situațiile pot fi următoarele:
Persoanele deja înscrise
Dacă o persoană fizică este deja înscrisă în registru, aceasta poate solicita ieșirea temporară din registru, urmând ca procedura oficială să fie actualizată de ANAF.
Persoanele neînscrise
Contribuabilii care nu sunt încă înregistrați vor trebui să se înscrie în registru cu cel puțin 3 zile înainte de 1 iunie 2026.
Înregistrarea se face prin declarația 082, depusă din contul SPV al persoanei fizice.
De ce apare eroarea privind Registrul e-Factura
Mulți utilizatori descoperă obligația de înregistrare în registru abia în momentul în care încearcă să transmită o factură în sistemul ANAF.
În acest caz poate apărea mesajul:
„Factura nu a putut fi preluată. Începând cu 15.01.2026 este obligatorie înregistrarea în Registrul RO e-Factura.”
Această eroare indică faptul că emitentul nu este înregistrat în registrul ANAF dedicat sistemului e-Factura.
Pentru persoanele fizice identificate prin CNP, transmiterea facturilor nu este posibilă până când nu este depusă declarația 082 în SPV.
Vezi și: e‑Factura pentru PFA în 2025 – obligații și pași de implementare
Important:
- eroarea este finală
- factura nu este retransmisă automat
- documentul trebuie transmis din nou după înregistrarea în registru
Ce implică tehnic transmiterea facturilor în sistemul ANAF
Transmiterea unei facturi în sistemul e-Factura presupune mai multe procese tehnice:
- generarea facturii în format XML conform standardului RO_CIUS
- semnarea electronică a documentului
- autentificarea în sistemul ANAF
- transmiterea prin API și verificarea stării facturii
Aceste operațiuni sunt dificil de gestionat manual, mai ales pentru contribuabilii care nu folosesc un software de facturare dedicat.
Citește mai mult: Program de facturare conectat la ANAF – cum funcționează
Facturi Online: gestionarea simplificată a e-Facturii
Platforma Facturi Online este concepută pentru a elimina complexitatea tehnică a integrării cu sistemul ANAF.
Prin utilizarea aplicației, utilizatorii pot:
- emite facturi conforme cu standardul RO_CIUS
- transmite automat facturile către ANAF
- verifica statusul facturilor în sistem
- gestiona facturile primite și emise într-un singur loc
Aplicația se conectează securizat la SPV, iar utilizatorul nu trebuie să gestioneze manual fișiere XML sau proceduri tehnice complexe.
Arhivarea facturilor electronice
Un aspect esențial al utilizării sistemului e-Factura este arhivarea documentelor fiscale.
Facturile valide sunt reprezentate de fișierele XML semnate de ANAF, iar acestea trebuie păstrate conform legislației.
Utilizarea unei platforme dedicate permite:
- arhivarea automată a facturilor
- acces rapid la documente
- recuperarea facturilor în cazul unui control fiscal
Pașii recomandați înainte de 1 iunie 2026
Pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice pe CNP, perioada de tranziție oferă timp pentru pregătire.
Recomandările principale sunt:
1. Verificarea obligațiilor fiscale
Analizați dacă activitatea dumneavoastră implică emiterea de facturi către firme sau instituții.
2. Înregistrarea în Registrul RO e-Factura
Depuneți declarația 082 în SPV pentru a putea transmite facturi în sistem.
3. Testarea unei aplicații de facturare
Utilizarea unui software specializat permite familiarizarea cu fluxul de lucru înainte de termenul limită.
Un pas necesar în digitalizarea fiscală
Digitalizarea sistemului fiscal din România continuă într-un ritm accelerat, iar integrarea persoanelor fizice în sistemul RO e-Factura este un pas inevitabil.
Perioada de tranziție până la 1 iunie 2026 oferă suficient timp pentru adaptare, însă contribuabilii care își pregătesc infrastructura digitală din timp vor evita blocajele și erorile frecvente din perioada de implementare.
Platforma Facturi Online oferă instrumentele necesare pentru a gestiona acest proces simplu și sigur, astfel încât utilizatorii să se poată concentra pe activitatea lor economică, nu pe complexitatea tehnică a sistemului fiscal.
Resursă utilă: Modificări fiscale 2026 pentru e‑Factura – termenul de 5 zile explicat
