Începând cu 1 ianuarie 2025, orice factură emisă de un PFA către o persoană fizică trebuie transmisă în sistemul național RO e-Factura. Obligația nu mai este opțională și nu ține cont de valoarea tranzacției sau de domeniul de activitate. Fie că ești PFA în IT, servicii medicale, consultanță ori sport, trebuie să înțelegi cum funcționează e-Factura către persoane fizice și ce presupune această schimbare pentru tine.
Acest articol clarifică în ce situații se aplică noua regulă, ce excepții există și cum poți folosi aplicația Facturi Online pentru a gestiona simplu și legal întregul proces.
Ce presupune e-Factura către persoane fizice
E-Factura către persoane fizice (B2C) este reglementată prin extinderea cadrului legal începând cu 2025. Practic, dacă o persoană fizică solicită o factură în loc de bon fiscal sau pentru o plată deja efectuată, ai obligația să o emiți și să o transmiți prin SPV.
Această obligație este diferită de simpla emitere clasică a facturii – noutatea este transmiterea prin sistemul ANAF.
Cine este vizat de această regulă
Orice PFA este vizat, indiferent dacă este sau nu plătitor de TVA. Domeniile cele mai afectate sunt cele în care clienții sunt în majoritate persoane fizice: servicii creative, activități educaționale, consultații, sport, reparații sau tratamente.
Dacă vrei să înțelegi în detaliu cum funcționează e-Factura pentru PFA, inclusiv diferențele dintre regimuri fiscale, îți recomandăm să parcurgi și articolul principal:
Descoperă totul despre e-Factura PFA în 2025
Ce s-a schimbat în legislație în 2025
Până la finalul lui 2024, e-Factura era obligatorie doar pentru relații B2B și B2G. Începând cu 1 ianuarie 2025, obligația a fost extinsă și către B2C – deci și persoanele fizice devin parte din ecuație.
Singura excepție legală o reprezintă bonul fiscal. Dacă emiți doar bonuri și clientul nu cere factură, nu trebuie să trimiți nimic în SPV.
Ce presupune transmiterea în SPV
Factura emisă trebuie trimisă în termen de maximum 5 zile calendaristice de la data emiterii. Transmiterea se face prin contul tău SPV, folosind formatul XML conform cu schema RO_CIUS.
Dacă nu ți-ai înrolat încă firma în SPV, urmează acest ghid complet:
Cum te înrolezi în SPV și în Registrul RO e-Factura
Cum te ajută aplicația Facturi Online
Platforma Facturi Online este adaptată complet noilor cerințe. Poți:
- Să emiți facturi pentru persoane fizice în format XML + PDF valid
- Să le trimiți automat în sistemul ANAF
- Să gestionezi CNP-ul clientului (sau să folosești șirul de 13 zerouri)
- Să le arhivezi electronic conform legislației
Este o soluție ideală pentru PFA-urile care vor să evite erori sau penalități, fără a pierde timp cu formalități.
Ce se întâmplă dacă nu transmiți factura?
Până la 1 iulie 2025 nu se aplică sancțiuni, însă ulterior, netransmiterea atrage amenzi. Această perioadă este o fereastră de tranziție pentru adaptare, nu o scutire permanentă.
Ce faci cu TVA-ul în e-Factura către persoane fizice?
Dacă ești PFA neplătitor de TVA, emiți factura fără TVA. Dacă ești plătitor, trebuie să menționezi TVA-ul, indiferent de tipul clientului. Aplicația Facturi Online îți setează automat formatul fiscal, în funcție de regimul tău.
Pentru detalii suplimentare privind diferențele fiscale, vezi și:
Citește despre obligațiile fiscale ale PFA-urilor în 2025
Arhivarea corectă a facturilor B2C
Factura transmisă către persoane fizice trebuie arhivată electronic. Este esențial să ai o arhivă accesibilă, verificabilă, organizată conform normelor ANAF.
Te interesează cum se face corect arhivarea?
Află totul despre arhivarea fiscală corectă
Ce trebuie să reții ca PFA în 2025
- Facturile către persoane fizice trebuie transmise în SPV, nu doar emise.
- Nu ai nevoie de semnătură electronică dacă folosești o aplicație compatibilă.
- Eviți sancțiunile doar dacă trimiți în timp util și arhivezi corect.
Începe acum – fără stres, fără greșeli
Digitalizarea poate părea o corvoadă, dar cu o aplicație potrivită devine un avantaj competitiv. Folosește Facturi Online și scapă de grija transmiterii manuale în SPV. Înregistrează-te gratuit și vezi cât de simplu este să fii în regulă cu legea.
