Dacă ai încercat să cauți „descărcare e-factura ANAF”, probabil ai descoperit că lucrurile nu sunt chiar simple. Intri în Spațiul Privat Virtual (SPV), vezi mesaje, fișiere, PDF-uri, XML-uri… și apare întrebarea: „Care e factura corectă?”
Adevărul este că sistemul ANAF are limite serioase:
- păstrează facturile doar 60 de zile;
- le poți descărca doar una câte una;
- ai nevoie de certificat digital și token pentru acces, lucru care îți face aproape imposibilă conectarea de pe telefon.
Mai jos îți arăt pas cu pas diferența dintre factura PDF și XML și, mai ales, cum poți să-ți faci viața mai ușoară folosind o soluție simplă, prietenoasă și accesibilă – Facturi Online.
Cum faci descărcare e-factura ANAF din SPV
Pașii pentru descărcare e factura ANAF sunt simpli la prima vedere, dar ascund limitări importante. Ca să ajungi la o factură din SPV trebuie să:
- Te loghezi pe anaf.ro folosind certificatul digital.
- Intri la „Mesaje” → „Facturi electronice”.
- Descarci arhiva ZIP pentru fiecare factură în parte.
Și gata… dar numai dacă ai timp să le iei una câte una și doar dacă nu au trecut deja cele 60 de zile de la emitere.
Limitările pentru descărcare e-factura ANAF
- Facturile dispar după 60 de zile – dacă nu le-ai salvat la timp, s-au dus.
- Nu există descărcare în bloc – fiecare factură trebuie descărcată manual.
- Acces doar cu certificat digital – și, de cele mai multe ori, nu de pe telefon.
- Stocarea obligatorie timp de 5 ani pe dispozitive proprii cu risc de pierdere a datelor în cazul unei avarii.
PDF vs XML – care este de fapt factura oficială?
Aici apare marea confuzie:
- PDF-ul – este doar pentru citit. Îți arată informațiile într-un format prietenos, dar nu are valoare fiscală.
- XML-ul – acesta este documentul oficial, recunoscut de ANAF și contabilitate. Doar fișierul XML contează din punct de vedere legal.
Dacă îi trimiți contabilului doar PDF-ul, nu are ce să facă cu el.
Cum te ajută Facturi Online să uiți de aceste probleme
Noi am construit aplicația Facturi Online exact ca să rezolve toate aceste frustrări.
- Preluare automată: odată ce ai autorizat aplicația pentru acces SPV, facturile vin singure în contul tău.
- Arhivare pe termen nelimitat: facturile nu dispar după 60 de zile, le ai oricând la dispoziție.
- Descărcare e-factura ANAF în masă: poți genera arhive pentru o perioadă întreagă, utile în caz de control ANAF.
- Creare facturi și încărcare automată: nu doar că le vezi pe cele primite, dar le poți și emite și încărca direct în e-Factura.
- Înregistrare plăți: ții evidența simplu și transparent.
- Acces mobil: intri în cont de oriunde, doar cu user și parolă.
- Preț accesibil: abonamentele pornesc de la 15 lei/lună.
Cum se face autorizarea accesului SPV
Poate te întrebi: „Cum reușește aplicația să-mi aducă facturile din ANAF?”
Răspunsul e simplu: trebuie autorizată o singură dată pentru acces în SPV.
Ai la dispoziție mai multe variante:
- Acces cu propriul token/certificat digital – dacă îl ai deja.
- Delegare către contabil – dacă ai împuternicit contabilul.
- Delegare către CodeFlavors (echipa Facturi Online) – caz în care completăm împreună documentele cerute de ANAF și, uneori, e nevoie de un drum la administrația fiscală de care aparții.
Mai multe detalii poți găsi pe pagina de Prețuri și abonamente Facturi Online.
După ce ai făcut această autorizare, aplicația lucrează singură. Nu mai trebuie să intri zilnic în SPV să descarci facturile.
Comparație directă ANAF vs Facturi Online
| Funcționalitate | SPV ANAF | Facturi Online |
|---|---|---|
| Acces la descărcare e-factura ANAF | Doar 60 zile | Nelimitat |
| Descărcare e-factura ANAF | Doar individual | În masă, pe perioade |
| Format fișier | XML + PDF | XML + PDF + rapoarte |
| Accesibilitate | Certificat digital, greu pe mobil | User + parolă, de oriunde |
| Organizare | Arhive separate | Structură clară pe furnizori/clienți |
| Integrare cu contabilitatea | Nu | Da, export rapid |
| Preț | Gratuit, dar limitat | De la doar 15 lei/lună, cu arhivare și emitere facturi |
Merită să încerci Facturi Online?
Dacă vrei să:
- nu mai pierzi facturile după 60 de zile,
- să nu mai pierzi timp descărcând e-facturi ANAF manual,
- să poți accesa totul de pe telefon sau laptop, oricând ai nevoie,
atunci răspunsul este simplu: Da!
Vezi și: Cum corectezi o factură emisă greșit în E-factura
Citește mai mult: e-Factura pentru PFA 2025 – obligații și pași de urmat
Gândește pe termen lung
Nu lăsa descărcarea e-factura ANAF să fie un stres zilnic – lasă aplicația să facă treaba pentru tine. Fă-ți ordine în documente și fii mereu pregătit – cu Facturi Online.
