Facturile sunt un pilon fundamental atât pentru administratori, cât și pentru contabili, având un rol crucial în înregistrările contabile și constituind baza pentru derularea schimburilor comerciale și prestarea serviciilor. Ele oferă o evidență clară a tranzacțiilor, facilitând astfel gestionarea financiară și respectarea obligațiilor fiscale, de aceea, în special pentru administratori, este foarte eficientă utilizarea unei aplicații care poate oferi informații despre facturile emise sau primite pe diferite perioade de timp.
Există o serie de avantaje semnificative în adoptarea unui program dedicat gestionării facturilor, precum facturi-online.ro, iar în continuare vom sublinia principalele beneficii care îl fac indispensabil.
1. Control asupra facturilor
Oferirea unui control complet asupra facturilor emise și primite, astfel având posibilitatea de a monitoriza veniturile și cheltuielile pentru orice perioadă dorită – zilnic, lunar, trimestrial sau anual.
Utilizând aplicația facturi-online.ro, în secțiunea „Facturi -> Primite/Trimise”, puteți selecta perioada de timp necesară pentru a obține informații detaliate despre încasările și cheltuielile posibile. Acest instrument sprijină o gestionare eficientă a resurselor financiare, permițându-vă să luați decizii informate și să optimizați fluxul de numerar.
2. Verificarea valorii TVA
Posibilitatea de a verifica valoarea TVA-ului dintr-o lună sau trimestru. În cadrul aceleași secțiuni, aplicația furnizează informații detaliate despre totalul net, totalul brut și TVA-ul aferent facturilor din perioada selectată.
Astfel, alegând o lună sau un trimestru ca perioadă de referință, utilizatorul poate obține o imagine a situației TVA-ului de plată sau de recuperat, prin diferența TVA-ului de la facturile primite cu cel de la facturile emise. Acest avantaj permite administratorilor să facă o estimare a TVA-ului încă de la începutul lunii, înainte ca actele să fie procesate de contabil.
După ce contabilul operează actele, acesta poate determina exact suma de TVA de plată sau de restituit, având în vedere excepțiile precum TVA-ul la încasare.
3. Raportare venituri și cheltuieli
Compararea veniturilor sau încasărilor care poate fi realizată eficient în secțiunea „Rapoarte -> Generează raport”, având opțiunea de a analiza datele din anii anteriori. Această funcționalitate oferă administratorilor o perspectivă clară asupra performanței afacerii, evidențiind atât evoluțiile pozitive, cât și scăderile.
Rapoartele generate de aplicație sunt mult mai accesibile și mai ușor de interpretat în comparație cu balanțele de verificare furnizate de contabili, iar utilizatorii pot descărca aceste informații în orice moment al zilei, inclusiv în weekend.
4. Accesibilitatea facturilor din SPV
Un avantaj important este reprezentat de faptul că facturile sunt descărcate în timp real direct de pe site-ul ANAF. Acesta asigură protecție atât în contextul unei inspecții fiscale, cât și în situația în care furnizorul solicită plata unei facturi, administratorul având nevoie de acces rapid pentru a verifica dacă a fost încărcată în e-factura.
5. Transmitere în SPV ANAF
Pe lângă securitatea facturilor prin intermediul platformei facturi-oline.ro, un element inovator și de mare impact este posibilitatea emiterii facturilor direct în aplicație, cu transmiterea directă în sistemul RO E-factura. Acest beneficiu major le permite administratorilor să genereze și să transmită facturile direct de pe telefon sau calculator, eliminând astfel dependența de disponibilitatea contabilului pentru întocmirea și trimiterea acestora în sistemul e-Factura.
Acestea sunt doar câteva dintre avantajele principale ale utilizării aplicației facturi-online.ro, menite să sprijine dezvoltarea afacerii dvs. prin stocarea e-facturilor și prin punerea la dispoziție a unei game variate de servicii suplimentare, precum emiterea facturilor și generarea de rapoarte.
