Arhiva SPV completă și conformă cu ANAF
Salvează automat toate fișierele e-Factura — semnate, organizate și gata pentru orice control fiscal.
De ce este obligatorie arhiva SPV
Începând cu 1 ianuarie 2025, toate facturile emise de firmele înregistrate în România — indiferent dacă sunt pentru persoane juridice (B2B) sau fizice (B2C) — trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura.
Dar transmiterea în SPV este doar o parte a obligației.
- Fișierele XML originale, semnate digital;
- Răspunsurile ANAF (acceptat, respins);
- Mesajele de confirmare și semnăturile electronice.
Ce spune legea
- contribuabilul este responsabil să arhiveze documentele fiscale în format electronic, semnat;
- fișierele trebuie păstrate 10 ani, conform Codului Fiscal și Codului de Procedură Fiscală;
- arhiva trebuie să fie disponibilă imediat în cazul unui control.
Cine este responsabil?
Fie că emiți 10 facturi sau 1.000, ești obligat să le arhivezi corect, semnate și organizate, pe o perioadă de 10 ani.
Soluția: arhivare automată cu aplicația Facturi Online
- Aplicația preia automat facturile din SPV
- Le salvează împreună cu semnăturile ANAF și confirmările
- Le organizează într-o arhivă fiscală completă.
- Stocarea în Cloud, accesibilă de pe orice dispozitiv
- Acces la arhive și facturi 24/7
Pașii necesari pentru accesul la E-Factura și arhivare automată
Pentru a putea trimite și primi facturi prin sistemul e-Factura și pentru a le arhiva legal, trebuie să urmezi câțiva pași obligați de legislația fiscală. Procesul începe cu obținerea unei semnături electronice și se finalizează cu autorizarea aplicației Facturi Online ca intermediar între tine și SPV-ul ANAF.
1. Achiziționează o semnătură electronică
2. Înregistrează-te în SPV ANAF folosind semnătura
Intră pe anaf.ro, selectează: Persoane juridice → Înregistrare cu certificat digital completează datele firmei și ale titularului semnăturii (încarcă documentul de confirmare semnat și arhiva zip cu actele justificative) și trimite cererea. Vei primi confirmarea sau motivul respingerii pe email.
