e-Factura PFA

E-Factura pentru PFA

Începând cu 2025, orice PFA este obligat să trimită toate facturile prin e-Factura, indiferent dacă sunt către firme sau persoane fizice. Aplicația Facturi Online te ajută să emiți, semnezi, trimiți și arhivezi facturi conforme ANAF – fără bătăi de cap.

Pașii necesari pentru accesul la E-Factura și arhivare automată

Pentru a putea trimite și primi facturi prin sistemul e-Factura și pentru a le arhiva legal, trebuie să urmezi câțiva pași obligați de legislația fiscală. Procesul începe cu obținerea unei semnături electronice și se finalizează cu autorizarea aplicației Facturi Online ca intermediar între tine și SPV-ul ANAF.

1. Achiziționează o semnătură electronică

Semnătură calificată emisă de un furnizor acreditat (ex: Digisign, Trans Sped, certSIGN), folosită pentru înregistrarea în SPV ANAF, cât și pentru autentificarea în aplicație pentru a putea prelua facturile din SPV.

2. Înregistrează-te în SPV ANAF folosind semnătura

Intră pe anaf.ro, selectează: Persoane juridice → Înregistrare cu certificat digital completează datele firmei și ale titularului semnăturii (încarcă documentul de confirmare semnat și arhiva zip cu actele justificative) și trimite cererea. Vei primi confirmarea sau motivul respingerii pe email.

3. Autorizează aplicația Facturi Online să acționeze în numele tău

După ce contul tău SPV ANAF este activ, te conectezi în aplicația Facturi Online și autorizezi accesul folosind semnătura digitală calificată. Aplicația funcționează ca un buffer securizat între tine și ANAF, gestionând automat emiterea facturilor în SPV, preluarea celor primite sau trimise, salvarea confirmărilor și arhivarea completă a documentelor fiscale.

Soluția completă pentru PFA

După ce ai înregistrat semnătura ta digitală în SPV ANAF și ai autorizat aplicația Facturi Online, poți începe imediat să emiți, transmiți și arhivezi e-Facturi în deplină conformitate cu legislația.

Aplicația este gândită pentru PFA-uri, indiferent dacă ești la început de drum sau ai deja experiență în emiterea facturilor.

Preluare automată a facturile din SPV
Încărcare facturi în SPV direct din aplicație
Organizare în arhivă fiscală completă
Stocarea în Cloud, accesibilă de pe orice dispozitiv
Generare rapoarte pe furnizori și clienți

Ce poți face cu aplicația Facturi Online

Emitere facturi e-Factura în format XML

Creezi facturi rapid, iar sistemul le transformă automat în formatul XML cerut de RO e-Factura, semnat digital.

Trimitere automată în SPV ANAF

Aplicația se ocupă de tot: trimite factura în SPV și așteaptă confirmarea de la ANAF după care preia factura în format XML (agreat ANAF) în arhivă. Fără să intri în SPV manual.

Preluare automată a facturilor primite

Toate e-Facturile primite apar direct în aplicație, organizate și arhivate. Nu mai trebuie să verifici zilnic în contul ANAF.

Arhivare legală, pe termen lung

Toate facturile (XML + semnătură) sunt salvate și păstrate în siguranță, conform cerințelor ANAF, pe toată durata contractuală.

Interfață simplă și mobilă

Poți emite și gestiona facturi de pe telefon, tabletă sau desktop – fără instalare, fără configurări complicate.

De ce aleg PFA-urile Facturi Online

Dacă ești PFA și emiți cel puțin o factură pe an, atunci trebuie să folosești e-Factura. Cu Facturi Online e mai simplu decât pare.

Nu necesită experiență tehnică pentru utilizare
Nu ai nevoie de experiență contabilă
Totul este automatizat: de la emitere până la arhivare
Semnătura digitală rămâne sub controlul tău
Suport în limba română, cu explicații clare
Gata de folosit în mai puțin de 10 minute

Întrebări frecvente

Pot trimite și facturi către persoane fizice (B2C)?

Da. Din 2025, și facturile către persoane fizice trebuie transmise în sistemul RO e-Factura.

Sunt obligat să am semnătură electronică?

Da. Este esențială pentru transmiterea legală prin SPV ANAF. Fără ea, nu poți trimite facturi conforme.

Pot folosi aplicația chiar dacă nu sunt plătitor de TVA?

Da. Obligația e-Factura nu are legătură cu TVA-ul, ci cu tipul de relație comercială (B2B sau B2C).

Cum se face conectarea la SPV?

Urmezi cei 3 pași de mai sus – semnătură, înregistrare, autorizare – apoi aplicația preia totul automat.

Începe acum – E-Factura fără bătăi de cap

Aplicația Facturi Online este testată și folosită zilnic de către PFA-uri din toată țara. Poți emite prima ta E-Factură în mai puțin de 5 minute după conectare.