În utilizarea sistemului e-Factura, o serie de greșeli frecvente pot duce la blocaje, sancțiuni sau chiar respingerea documentelor de către ANAF. Acest articol analizează cele mai comune 5 greșeli și oferă soluții concrete pentru a le preveni. Totodată, îți arătăm cum te poate ajuta aplicația Facturi Online să eviți aceste riscuri și să îți gestionezi facturile eficient și conform.
1. Lipsa semnăturii electronice calificate pentru accesul în SPV
Pentru a transmite e-Factura în SPV, este obligatoriu să ai o semnătură electronică calificată. Fără ea, nu poți accesa contul SPV și nu poți trimite sau primi facturi electronice, ceea ce duce la neconformitate legală.
Cum te ajută Facturi Online: Aplicația oferă suport pas cu pas pentru configurarea semnăturii electronice și conectarea la SPV. Nu trebuie să navighezi interfața ANAF – totul este integrat.
Citește mai mult despre înrolarea în SPV și RO e-Factura
2. Fișiere XML cu erori de structură
Un fișier XML incorect formatat – cu taguri lipsă, câmpuri greșite sau caractere nepermise – este respins automat de sistemul ANAF. Asta duce la întârzieri, retransmiteri și riscuri fiscale.
Cum te ajută Facturi Online: Platforma generează automat fișiere XML conforme cu schema oficială ANAF. Aplicația validează în timp real facturile înainte de trimitere și previne transmiterea eronată.
Citește despre conformitatea fiscală în e-Factura
3. Corectarea greșită a facturilor deja transmise
Facturile transmise și acceptate de ANAF nu mai pot fi modificate. Singura metodă corectă este emiterea unei facturi storno, urmată de o nouă factură corectă.
Cum te ajută Facturi Online: Ai opțiunea de a emite direct facturi storno cu referință la factura greșită, fără bătăi de cap.
Citește ghidul complet despre corectarea unei facturi în e-Factura
4. Întârzierea transmiterii în SPV peste termenul legal
Termenul legal de transmitere este de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Întârzierea duce la posibile amenzi și neconformitate.
Cum te ajută Facturi Online: Ai o vizualizare clară a tuturor facturilor și a statusului lor. Aplicația îți arată ce facturi trebuie transmise și când.
Citește despre automatizarea raportării în Facturi Online
5. Lipsa arhivării electronice conforme cu legislația
Facturile trebuie păstrate în format electronic, într-un sistem care să le asigure integritatea și accesibilitatea pe termen lung. Simpla salvare pe calculator nu este suficientă.
Cum te ajută Facturi Online: Arhivarea se face automat, fișierele fiind organizate cronologic și accesibile oricând, în siguranță.
Citește mai multe despre arhivare corectă
Citește și despre greșelile din arhivare
Ce înseamnă să lucrezi corect cu e-Factura
Dacă ai făcut vreuna dintre greșelile de mai sus, nu ești singur. Mulți utilizatori se confruntă cu dificultăți la început, dar cu un instrument potrivit, procesul devine simplu și sigur.
Aplicația Facturi Online a fost creată exact pentru a preveni astfel de probleme. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice despre XML sau SPV – platforma se ocupă de tot:
- Emitere corectă și validare instant;
- Transmitere automată în SPV;
- Arhivare conformă fără efort.
Gata cu stresul facturilor respinse
Cu Facturi Online, ai control complet asupra întregului proces de e-Factura. Creează-ți cont, emite primele facturi și vezi cât de simplu poate fi să fii 100% conform cu legislația ANAF – de la prima trimitere până la arhivare.
